活動策劃本身也是一種廣告，不同于多媒體的宣傳方式，活動更注重人群的參與，且傳播性高。為了有效地開展蘇州市活動規(guī)劃，首先要明確活動的幾個主要方向，然后實施詳細的活動規(guī)劃程序。
大型活動要有明確的目的。大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源，包括人力和物力。沒有目的就不可能把錢花在活動上，如果目的不明確就不值得。我們經常遇到這樣的制造商。當他們看到其他公司的慶典活動時，也需要做更熱鬧、規(guī)模更大、規(guī)格更高的慶典活動。但是，由于某些原因，在這些活動中應該傳播什么樣的信息還不清楚，這顯然是沒有目的的。
一、大規(guī)?；顒拥囊?guī)劃必須有明確的目的：
這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關系目標確立的目的。
二、大型活動策劃研究階段：
在任何大規(guī)模的活動之前，都應該進行研究。在調查中，要確定活動的目標顧客是誰，充分了解目標顧客對大型活動的要求和期望。只有做好研究，才能有明確的目標，不能讓大型活動偏離方向，明確活動策劃的方向。
三、大型活動策劃人員的參與：
既然是大型活動，就應該有大量的人參與，但不是參與人數多，也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。有一個大會要舉行，許多人參加。你能說這是一個大型活動嗎？大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數量，還在于活動的社會化程度。
四、大型活動策劃的分析與創(chuàng)新：
活動調查結束后，有必要對活動的各個方面進行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是讓組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要使大型活動非常規(guī)化，就必須有創(chuàng)新的思路和變革的思路。
五、大型活動策劃的具體方案：
在大型活動的組織和管理中，計劃期通常是一個較長的時間段。從各種大型活動的規(guī)劃和實踐來看，如果調查越準確，初步分析就越充分，規(guī)劃周期就越簡單，所需時間也就越少?，F階段，要充分利用時間、空間和速度，確定直接資源是否得到充分利用。這三個因素能否有效利用，直接關系到大型活動的成功與否。
六、大型活動策劃的協調：
在大型活動過程中，需要協調的因素很多。外部需要協調政府，以及公安消防、交通管理、醫(yī)院、***等一些職能部門可能涉及的因素。場館、人員、時間、參與者等的內部協調。
七、大型活動策劃的社會傳播：
大型公關活動本身就是一種傳播媒介，其功能類似于大眾傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來之前并不具備傳播功能。這項活動一旦開展，就能產生良好的溝通效果。我們也應該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。
